tracking dokumen di portal insw

INSW (Indonesia National Single Window) yang telah, sedang dibangun dan akan terus dikembangkan oleh Tim Persiapan sebagai implementasi dari blueprint penerapan Sistem National Single Window (NSW) di Indonesia, untuk saat sekarang ini sudah memasuki tahap ke 3.

Telah berjalan sejak diresmikan ibu Menteri Keuangan pada tanggal 23 Desember 2008, secara mandatori untuk aktivitas impor melalui Tanjung Priok dan Tanjung Emas, sementara di Tanjung Perak, Belawan, dan Bandara Soetta masih sistem uji coba yaitu sekitar 10 % dari total importir dan perusahaan pengurusan jasa kepabeanan keseluruhan perdaerah.

Jadi dokumen tidak tercantum di portal tersebut apabila perusahaannya sebagai berikut :
satu, tidak termasuk perusahaan importir dan PPJK yang ditunjuk oleh Bea Cukai sebagai peserta uji coba di wilayah yang belum mandatory.
dua, tracking untuk dokumen PIB yang dikirimkan ke KPBC dimana importir/PPJK tersebut bukanlah peserta ujicoba (misalkan karena di Priok dan Tanjung Emas sudah mandatory maka seluruh perusahaan akan otomatis terdaftar, tetapi belum tentu untuk KPBC lain kecuali perusahaan itu termasuk di daftar peserta uji coba juga di daerah itu).

Salah satu yang sering dikeluhkan adalah proses registrasi user ke portal yang dianggap sulit, sebenarnya cara langkah demi langkahnya sudah cukup jelas di portal tersebut, bisa jadi ini cuma masalah belum terbiasa. Pengalaman membuktikan bahwa semuanya dapat diselesaikan oleh waktu hehehe... maksudnya ntar juga terbiasa, program baru, belum ngerti amat, dianggap sulit dan baru sekali dibaca kadang-kadang hanyalah masalah yang dapat diselesaikan dengan sedikit usaha, bertanya dan tersenyum. Kalau perusahaan lain bisa, pasti yang belum bisa akan bisa, it just coz not familier yet :)

tahapan registrasinya :

satu, registrasi ke insw pilihlah sign up atau klik disini.

dua, karena yang berjalan baru untuk sistem dokumen impor maka, registrasi berlaku hanya untuk perusahaan sejenis importir, ppjk dan bank saja.

tiga, masukkan data secara lengkap, kalau anda importir maka usahakan isian sama dengan waktu pengisian registrasi impor SPR, kalau anda PPJK samakan dengan detail registrasi PPJK termasuk nama penanggung jawab (sesuai akte). kalau tidak, maka nantinya akan menerima email reject pada waktu validasi setelah menyerahkan berkas dokumen dan diminta untuk diperbaiki kembali.

empat, info@insw.go.id akan mengirimkan pemberitahuan registrasi ke alamat email admin beserta dengan no registrasi dan ketentuan penggunaan sistem.

lima, download attachment dan bacalah ketentuannya :D

enam, isilah persetujuan penggunaan sistem nsw, apabila ada yang salah jangan registrasi ulang, pengeditan dapat dilakukan dengan login kembali ke portal insw dengan email dan nomor registrasi yang telah digunakan pada waktu mendaftar dan mendownload kembali persetujuan tersebut.

tujuh, lengkapi dokumen yang diminta yaitu surat persetujuan lengkap dengan materai, surat tugas dan fotokopy skep.

delapan, kirim/antarkan ke posko NSW atau KPBC terdaftar. dalam waktu 3 hari setelah berkas diterima oleh tim, validasi data benar dan lengkap, anda akan menerima password untuk user admin perusahaan ke alamat email.

sembilan, login dengan password yang baru dikirimkan dan segeralah ganti password tersebut untuk menghindari kemungkinan lupa password yang dicreate oleh sistem dan berhubungan dengan waktu expiry :D

sepuluh, yang harus diingat login user yang anda daftarkan pertamakali adalah user admin perusahaan baca, user itu hanya dapat digunakan untuk membuat user operasional perusahaan baca. untuk melakukan tracking hanya dapat dilakukan oleh user operasional, yang nama dan jumlahnya dapat dibuat berdasarkan kebutuhan oleh user admin.

sebelas, lengkapilah isian untuk user operasional perusahaan, seorang user admin dapat membuat, mengatur dan menghapus user operasional tsb. email yang anda gunakan sebagai user admin dapat juga didaftarkan kembali sebagai email untuk user operasional.

duabelas, apabila proses registrasi user operasional telah berhasil, user dan email yang didaftarkan akan menerima password masing-masing. dan anda dapat melakukan tracking dokumen PIB, SSPCP, dokumen perijinan dari departemen terkait dan respon-responnya.

untuk keperluan mengetahui nomor bc11 dan tanggal untuk dokumen pib, portal tersebut menyediakan e-port service untuk kargo manifes. anda dapat melakukan tracking dokumen bc11 via portal (www.insw.go.id) tanpa harus login user apapun, masukkan nomor BL dan tanggal BL (format dd-mm-yyyy) persis sama sesuai dengan yang disubmit oleh shipping line.


atau cara lain yang cukup praktis dengan aplikasi yahoo messenger, tambahkan user id ncyclop.edii sebagai daftar kontak anda, system akan otomatis mengapprove request sebagai teman siapa saja yang meminta hehe..

ketik HELP untuk mengetahui sintaks pencarian bc11, formatnya adalah :
BC11 no_bl tanggal_bl (ddmmyyyy)
dan sekitar 8 - 15 detik, ensiklopedia edii v2.0 tersebut akan mengirimkan data yang anda diperlukan.. semoga membantu.